Fotografija ili PDF starog cjenika

Ukratko

Postojeći cjenik na papiru, u PDF-u ili na fotografiji ne morate prepisivati ručno. Učitate fotografiju ili PDF, AI prepozna stavke i cijene, a vi ih pregledate prije upisa. Ništa se ne upisuje ni objavljuje bez vaše potvrde.

U panelu je to stranica Fotografiraj cjenik. Do nje vodi i kartica „Uvoz pomoću AI-a“ na stranici Uvoz.

Učitavanje fotografije ili PDF-a

1. Odaberite poslovnicu i vrstu cjenikaKad paket ima i usluge i proizvode, uz te dvije vrste stoji i „Oboje ili ne znam, neka AI razvrsta“ (zadani izbor): AI razvrsta stavke na usluge i proizvode; u pregledu možete promijeniti.
2. Učitajte fotografiju ili PDFPovucite fotografiju u označeno polje ili kliknite „Odaberi datoteku“. Na mobitelu i tabletu je i gumb „Uslikaj kamerom“: svaku stranicu snimite posebno. Snimke i odabrane datoteke idu u isti prepis.
3. Odaberite što s postojećim stavkama„Zamijeni cijeli popis“ (cjenik postaje ono što je na fotografiji) ili „Spoji s postojećim“ (prepisane stavke dopunjuju i mijenjaju postojeće; ostale ostaju). Kad cjenik već ima stavke, zadano je spajanje.
4. Kliknite „AI pročitaj cjenik“Čitanje obično traje do minute i stranica se sama osvježi. Ako traje dulje, stranicu možete zatvoriti; javit ćemo vam e-mailom.

• Formati: JPG, PNG, WEBP i PDF, svaka datoteka do 10 MB.
• Jedan prepis ima najviše 5 datoteka i najviše 5 stranica ukupno.
• Svaka fotografija je jedna stranica; PDF ima onoliko stranica koliko ih ima u datoteci.
• Veće fotografije smanjujemo već u pregledniku, prije slanja.

PDF cjenika ili kataloga

Imate cjenik ili katalog u PDF-u? Učitajte ga kao i fotografiju. AI čita stranicu po stranicu, a jedno učitavanje ima najviše 5 stranica, zajedno s fotografijama u istom prepisu. Jedan veći PDF, do 60 stranica, sustav sam dijeli na dijelove od 5 stranica i čita ih jedan za drugim. Prije pokretanja vidite koliko stranica prepis troši i koliko vam ih ostaje ovaj mjesec; kad kvota nije dovoljna, možete prepisati samo prve stranice, a ostale uz AI paket ili sljedeći mjesec. Dio koji se ne pročita možete pokušati ponovno ili nastaviti bez njega. Sve stavke zatim pregledate odjednom, prije upisa. Svaka stranica PDF-a broji se u mjesečnu kvotu (Kvota po paketu). PDF koji ne možemo pouzdano pročitati odbijamo s porukom „Nismo mogli pročitati PDF. Snimite stranice kao slike.“

Za velik asortiman, npr. stotine ili tisuće proizvoda, brži je uvoz iz Excela ili CSV-a, do 5.000 redaka po uvozu (Veliki asortiman iz Excela).

Za bolji rezultat fotografirajte ravno, bez nagiba, uz dobro osvjetljenje, tako da je tekst jasno vidljiv.

Pregled i ispravak prije upisa

Nakon čitanja vidite prepoznate stavke, grupirane po kategorijama s fotografije. Gumb „Pogledaj fotografiju“ otvara original uz popis. Za svaki redak:

• oznaka ✓ ili ⚠ s razlogom;
• naziv i cijenu (kod proizvoda i jedinicu mjere) možete ispraviti;
• „Ukloni redak“ uklanja redak iz prepisa;
• uz redak piše što je na fotografiji, npr. cijena kakva je napisana.

Cijenu koja nije jednoznačna ne pogađamo: polje ostaje prazno i označeno, a vi upišete cijenu. Tako je npr. kod više cijena za istu stavku, raspona cijena, cijene „od“, cijene po jedinici, iznosa koji nije u eurima ili zapisa poput „1.500“, koji može značiti dvije različite cijene. Nakon svake izmjene popis se ponovno provjerava, s istim pravilima i greškama po retku kao uvoz iz datoteke (Pretpregled i greške po retku).

Upis potvrđujete kvačicom „Stavke su pregledane, potvrđujem upis.“ i gumbom „Upiši bez objave“. Uz kvačicu „Objavi odmah“ gumb glasi „Upiši i objavi“. Gumb „Počni ispočetka“ odbacuje prepis bez upisa.

Ako čitanje ne uspije, cjenik se ne mijenja. „Pokušaj ponovno“ čita iste datoteke bez novog učitavanja, a možete i „Uvezi iz datoteke“.

Usluge i proizvodi s iste fotografije

Ako je na papiru i usluga i proizvoda, ne trebate ga dijeliti. AI uz svaki redak procijeni je li usluga ili proizvod, a na vrhu pregleda piše sažetak, npr. „AI je prepoznao 12 proizvoda i 3 usluge.“ Uz sažetak su gumbi „Sve su proizvodi“ i „Sve su usluge“ za cijeli prepis, a uz pojedini redak „Prebaci u proizvode“ ili „Prebaci u usluge“.

• Pregled je podijeljen na Usluge i Proizvodi, a upis ide u oba cjenika iste poslovnice.
• Stavke druge vrste uvijek se dodaju uz postojeće stavke tog cjenika („Dodat će se uz postojeće stavke.“); drugi cjenik se nikad ne prazni.
• Uz „Oboje ili ne znam, neka AI razvrsta“ glavni cjenik prepisa je vrsta kojih je stavki više. Ako ste odabrali jednu vrstu, a sve prepoznate stavke su druge vrste, upis ide u cjenik te druge vrste i pregled to napiše.
• Ako paket ili poslovnica nemaju cjenik druge vrste, takvi retci se uklanjaju, uz napomenu koliko ih je.
• Prepis se naplaćuje jednom, iako se upisuje u dva cjenika.

Nakon upisa

Nakon upisa vidite što je upisano. Uvoz iz fotografije ima isti povrat kao uvoz iz datoteke, „Vrati stanje prije ovog uvoza“ (Povrat uvoza). Stavke bez cijene na dan odmah možete potvrditi u koraku Cijena na dan.

Što se događa s fotografijom

Fotografija služi samo za prepoznavanje stavki. Fotografiju brišemo čim prepis potvrdite, a inače najkasnije 24 sata nakon zadnje obrade, a najviše 72 sata od učitavanja. Tko je vidi i kako se čuvaju vaši podaci: Sigurnost, privatnost i vaši podaci.

Kvota po paketu

Prepis se broji u stranicama, po kalendarskom mjesecu. Na stranici Fotografiraj cjenik uz gumb piše koliko stranica vam je ovaj mjesec ostalo.

U probnom razdoblju prepis se ne može pokrenuti (0 stranica do aktivacije pretplate): „Dostupno uz plaćenu pretplatu“. Kvota iz tablice vrijedi od aktivacije paketa.

AI paket

Kad mjesečnu kvotu iskoristite, uz plaćenu pretplatu možete zatražiti AI paket: 30 stranica prepisa više do kraja kalendarskog mjeseca, za 10 €. PDV se ne obračunava. Uz pakete s jezicima paket uključuje i 500 naziva prijevoda. Neiskorištene stranice ne prenose se u sljedeći mjesec. Mjesečno možete zatražiti najviše 2 AI paketa.

Gumb „AI paket, 10 €“ na kartici prepisa vodi do ponude, a zahtjev šaljete gumbom „Zatraži AI paket“. Ponudu šaljemo na e-mail, a AI paket se aktivira nakon uplate. Paketi i plaćanje: Paketi, cijene i plaćanje.