Unos usluga i proizvoda

Tri načina unosa

• Ručno: stavku po stavku, na stranici Usluge ili Proizvodi.
• Uvoz iz datoteke: cijeli popis iz CSV ili Excel (XLSX) datoteke, na stranici Uvoz.
• Fotografija ili PDF starog cjenika: AI prepozna stavke i cijene, a vi ih pregledate prije upisa (Fotografija ili PDF starog cjenika).

Sve što unesete ili uvezete je nacrt. Kupci vide promjene tek kad objavite cjenik (Nacrt i objava).

Ručni unos

Na stranici Usluge ili Proizvodi kliknite „Dodaj uslugu“ ili „Dodaj proizvod“. Ako imate više poslovnica, popis ima karticu za svaku poslovnicu, a gumb s kartice otvara obrazac za cjenik te poslovnice.

Obrazac stavke:

• Naziv (obavezno) i Radna cijena (obavezno). Radna cijena vrijedi tek kad objavite cjenik.
• Cijena na referentni dan: cijena koja je vrijedila na referentni datum. Obavezna je za objavu: stavka bez nje blokira objavu cjenika. Ne upisujemo je umjesto vas (Cijena na dan i referentni datumi).
• Referentni datum stavke: neobavezno. Prazno znači da vrijedi datum kategorije ili poslovnice.
• Posebni oblik prodaje: prekidač i naziv (npr. akcija, rasprodaja), uz „Najniža cijena u posljednjih 30 dana“ (Najniža cijena u posljednjih 30 dana).
• Samo kod proizvoda: kategorija, šifra, marka, barkod, jedinica mjere, cijena za jedinicu mjere i dostupnost. Kad cijenu mijenjate ručno, upišite i novu cijenu za jedinicu mjere. Zakazana akcija i masovna promjena cijena preračunavaju je same, u istom omjeru kao cijenu.

Radnu cijenu, cijenu na referentni dan i posebni oblik možete mijenjati i izravno u tablici. Gumb „Ukloni“ stavku uklanja iz nacrta: Stavka nestaje iz radnog cjenika. Ako je bila objavljena, kupci je vide dok ne objavite cjenik. Povijest objavljenih cijena ostaje sačuvana.

Uvoz iz CSV ili Excel datoteke

Na stranici Uvoz odaberete cjenik (poslovnicu i vrstu), datoteku i način uvoza:

• Zamijeni cijeli popis: cjenik postaje ono što je u datoteci; stavke kojih nema u datoteci više se ne prikazuju. Stavka čiji redak u datoteci ima grešku ostaje kakva jest i ne uklanja se.
• Spoji s postojećim: stavke iz datoteke dopunjuju i mijenjaju postojeće; ostale ostaju. Prazna ćelija ne briše postojeći podatak (npr. cijenu na dan); briše ga samo „Zamijeni cijeli popis“.

Prihvaćamo CSV i Excel u obliku .xlsx (stariji .xls se ne čita). Prvi red je zaglavlje. Kodiranje i razdjelnik CSV datoteke prepoznajemo sami. Najviše 5.000 redaka i 100 stupaca.

Stupci

Stupce prepoznajemo po nazivu u zaglavlju (npr. „naziv“, „cijena“, „mpc“), a vi ih u koraku „Stupci“ potvrdite ili promijenite. Ispod svakog izbornika vidite do 3 prve vrijednosti iz odabranog stupca, pa odmah vidite je li stupac pravi. Stupac koji ne trebate ostavite na „Nema u datoteci“.

• Iznose možete pisati kao 15,00 ili 1.234,50 €, a datume kao 10.09.2026.
• Posebni oblik prodaje: da, d, yes, y, 1, true, x znači da, a ne, n, no, 0, false ili prazna ćelija znači ne.
• Prazna cijena na referentni dan ostaje prazna; redak dobiva upozorenje „bez referentne cijene“, ne grešku, i upisuje se. „Objavi cjenik odmah nakon uvoza“ je tada isključeno, jer se cjenik bez cijene na dan ne objavljuje: upišite je u koraku „Cijena na dan“ na kraju uvoza.
• Kategorija (samo proizvodi; zaglavlje npr. „kategorija“, „grupa“ ili „skupina“): proizvod ide u kategoriju tog naziva u cjeniku (velika i mala slova nisu bitna), a ako je nema, nastaje nova. Nova kategorija naziva „Hrana i piće“, „Kozmetika“, „Kućanstvo“ dobiva raniji propis (NN 75/2025), ostale datum poslovnice. Postojeća kategorija se ne mijenja, a prazna ćelija ne mijenja kategoriju proizvoda. Za svaku kategoriju iz datoteke s ranijim propisom pretpregled napiše npr. „Kategorija Hrana i piće: cijena na dan vrijedi na 02.05.2025. (raniji propis).“

Stranica Uvoz ima gumbe „Predložak: usluge“ i „Predložak: proizvodi“: prazna CSV datoteka s ispravnim zaglavljem. Stranica Račun u panelu (kartica „Vaši podaci“) ima i primjer s nekoliko popunjenih redaka, za usluge i za proizvode. Primjer datoteke za usluge:

redni_broj;naziv;maloprodajna_cijena;posebni_oblik_prodaje;naziv_posebnog_oblika;sidrena_cijena;referentni_datum
1;Šišanje;15,00;ne;;15,00;
2;Pranje i feniranje;12,00;ne;;;
3;Bojanje kose;45,00;ne;;42,00;

Drugi redak nema cijenu na referentni dan, pa će imati upozorenje. Takve stavke kasnije potvrdite u koraku Cijena na dan.

Veliki asortiman iz Excela

Trgovina s velikim asortimanom ne mora ništa prepisivati: izvoz iz programa za kasu ili ERP-a spremite kao CSV ili XLSX i uvezite ga odjednom.

• Jedan uvoz ima najviše 5.000 redaka; veći popis podijelite na više datoteka.
• Prvu datoteku uvezite bilo kojim načinom, a sljedeće načinom „Spoji s postojećim“, da ne zamijene ono što je već uvezeno.
• Stupac Kategorija proizvode odmah razvrsta u kategorije (vidi Stupci, gore).
• Svaka poslovnica ima svoj cjenik: na stranici Uvoz odaberete poslovnicu i vrstu cjenika, pa za svaku poslovnicu uvezete njezinu datoteku. Iste stavke u drugu poslovnicu možete i kopirati (Kopiranje stavki između poslovnica).
• Broj stavki ograničava paket (Granice paketa).
• Javni cjenik proizvoda s više od 300 stavki ne prikazuje tablicu: kupci preuzimaju cijeli CSV i arhivu (Što kupci vide).

Kako se retci uparuju s postojećim stavkama

• Redni broj potvrđuje stavku samo uz isti naziv.
• Proizvodi se zatim uparuju po šifri, a usluge i proizvodi bez šifre po nazivu (velika i mala slova nisu bitna).
• Ako se proizvod upari po šifri, a naziv je drugačiji, upozorenje pokazuje stari i novi naziv.
• Isti redak dvaput u datoteci se spaja. Ista stavka dvaput s različitim vrijednostima je greška u oba retka.

Pretpregled i greške po retku

Nakon „Provjeri datoteku“ vidite pretpregled: broj redaka, novih stavki, izmjena, redaka bez promjene, redaka s greškom i upozorenja, uz popis redaka s greškom i prvih 50 redaka s radnjom za svaki (nova, izmjena, bez promjene, spojeno, preskače se). Redak s greškom se ne upisuje. Gumb „Preuzmi retke s greškom (CSV)“ daje CSV s izvornim stupcima i stupcem „greška“; ispravite retke pa gumbom „Učitaj ispravljenu datoteku“ počnite novi uvoz s istim cjenikom i načinom. Česte greške:

• bez naziva;
• neispravna maloprodajna cijena ili referentna cijena;
• posebni oblik prodaje mora biti „da“ ili „ne“, ili je bez naziva;
• neispravan datum, ili je datum u budućnosti;
• proizvod u posebnom obliku prodaje bez najniže cijene u posljednjih 30 dana.

Upis potvrđujete kvačicom „Stavke su pregledane, potvrđujem upis.“ i gumbom „Upiši u cjenik“. Kod načina „Zamijeni cijeli popis“ s retcima s greškom potrebna je i kvačica „Razumijem: …“: ti retci se ne upisuju, a njihove stavke ostaju kakve jesu. Uz kvačicu „Objavi cjenik odmah nakon uvoza“ cjenik se nakon upisa i objavi. Kvačica je unaprijed uključena samo kad nema redaka s greškom ni stavki bez cijene na dan; inače cijenu na dan postavite nakon upisa pa objavite. Ako upis ne uspije, ništa se ne mijenja.

Stavka koja je u akciji u tijeku zadržava cijenu i posebni oblik dok akcija traje; pretpregled to piše uz redak.

Povrat uvoza

Na dnu stranice Uvoz je Povijest uvoza s datumom, datotekom, ciljnim cjenikom i rezultatom. Uz uvoz koji se može vratiti stoji „Vrati stanje prije ovog uvoza“: nacrt se vraća na stanje prije uvoza, a stavke koje je uvoz dodao uklanjaju se iz nacrta. Objave se ne mijenjaju; povrat objavite kao novu verziju.

Povrat više nije moguć čim je nacrt tog cjenika nakon uvoza promijenjen, npr. ručnom izmjenom, novim uvozom ili upisom cijene na dan. Tada piše: „Povrat nije moguć: cjenik je nakon uvoza ručno mijenjan.“

Kopiranje stavki između poslovnica

Kad imate više poslovnica, stavke jedne poslovnice možete kopirati u drugu: gumb „Kopiraj stavke iz…“ na stranici poslovnice ili „Kopiraj iz poslovnice“ u čarobnjaku. Kopiraju se samo aktivne stavke, u cjenik iste vrste. Kopiranje samo dodaje ono što nedostaje i nikad ne zamjenjuje postojeće stavke; stavka istog naziva (kod proizvoda istog naziva i šifre) se preskače. Izvorna poslovnica se ne mijenja.

Akcije se ne kopiraju; u novoj poslovnici ih postavite zasebno. Prije potvrde vidite koliko će se stavki kopirati, a granica paketa se poštuje (kopira se prvih toliko po redoslijedu). Više o poslovnicama: Poslovnice.

Kategorije proizvoda

Kategorije postoje samo za proizvode, na stranici Kategorije proizvoda („Dodaj kategoriju“). Svaka kategorija ima naziv i odgovor na pitanje „Koji propis vrijedi za ovu kategoriju?“:

• Ostala roba: polazni datum 10.09.2026.
• Hrana, piće, kozmetika, sredstva za čišćenje, toaletne potrepštine, kućanstvo (NN 75/2025): polazni datum 02.05.2025.

Kategorija određuje polazni referentni datum proizvoda koji nemaju svoj datum. Kategorije su potrebne samo ako dio robe spada pod raniji propis; za proizvod bez kategorije vrijedi datum poslovnice. Promjena kategorije odmah mijenja datum takvih proizvoda. Redoslijed kategorija mijenjate povlačenjem. Kako se datum određuje: Redoslijed referentnog datuma.

Granice paketa

Broj stavki ograničava paket. Broje se usluge i proizvodi zajedno, u svim poslovnicama računa, bez uklonjenih stavki i stavki obrisanih poslovnica.

Na granici se blokira samo dodavanje novih stavki: gumb za novu stavku je onemogućen, uvoz ne dodaje nove stavke preko granice (postojeće ažurira), a kopiranje kopira koliko stane. Ništa se ne briše ni skriva, a objava radi i iznad granice, npr. nakon prelaska na manji paket. Paketi: Paketi, cijene i plaćanje.

Promjena više cijena odjednom

Uz pakete MIDI i MAXI na popisu usluga ili proizvoda možete označiti stavke i promijeniti im radnu cijenu za postotak ili iznos (Masovna promjena cijena).